Spatuno: Gestão de Espaços Multiuso de Alta Performance

Organize auditórios, salas de treinamento e áreas de convivência sem atritos. Otimize a logística e elimine o drama das reservas manuais com uma solução escalável.

A gestão de grandes espaços não precisa ser um grande problema.

Um auditório vazio é desperdício de recurso; um auditório reservado em duplicidade é um desastre organizacional. Espaços multiuso exigem mais do que uma agenda: exigem coordenação de layout e visibilidade em tempo real. O “drama” corporativo acaba aqui:

  • Eventos Críticos sem Interrupção: Acabe com conflitos de agenda em treinamentos e meetups importantes.

  • Configuração de Layout: Informe se o espaço será usado como auditório, sala de aula ou workshop diretamente no ato da reserva.

  • Visibilidade de Patrimônio: Identifique espaços ociosos e maximize o ROI do seu metro quadrado.

Tecnologia e IA para Ambientes Flexíveis

Deixe que a inteligência da Spatuno cuide da logística enquanto você foca no que importa: o sucesso do seu evento ou treinamento.

Mapa

Localize e reserve o espaço ideal navegando visualmente pelo mapa  do seu escritório

Monitoramento Real-time

Tenha uma visão panorâmica da ocupação de todos os seus grandes espaços em tempo real.

Reserva em 30 Segundos:

Interface intuitiva desenhada para que qualquer colaborador agende eventos sem precisar de manual.

WebApp Mobile (iOS e Android):

Gestão na palma da mão para coordenadores de facilities e organizadores de eventos em movimento.

Permissões e Personalização:

Controle quem pode reservar espaços nobres e defina fluxos de aprovação automáticos ou manuais.

Analytics de Ocupação:

Relatórios detalhados para entender como seus espaços multiuso estão sendo realmente utilizados pelo time.

A experiência do seu evento começa na porta.

Modernize e digitalize seu escritório com tablets nas portas das salas ou dentro delas. Peça um café ou extenda a duração da reunião com poucos cliques. 

  • Check-in e Check-out Rápido: Libere espaços automaticamente caso o evento termine antes ou o grupo não apareça.
  • Consulta Instantânea: Visualize a agenda do dia e os recursos disponíveis (projetores, som, Wi-Fi) diretamente no tablet.
  • Agilidade Visual: Reservas feitas a dois toques de distância, integradas instantaneamente ao sistema central.

Integração Total com o seu Fluxo de Trabalho

Os 4 Níveis de Conexão:

  1. Segurança (SSO): Seus colaboradores utilizam as credenciais que já possuem (Google ou Microsoft) para um acesso seguro e rápido.

  2. Sincronia de Calendário: Agendas de colaboradores e dos espaços sempre em harmonia via ICS, Google Calendar e Outlook.

  3. Eventos Híbridos: Links do Google Meet ou Microsoft Teams gerados automaticamente no momento da reserva do espaço físico.

  4. Fluxo Bidirecional: Reserve pelo Outlook e a Spatuno bloqueia o espaço; reserve na Spatuno e o calendário do seu time é atualizado na hora.

Vamos transformar seu escritório?

Agende uma demonstração e implemente o sistema em menos de uma semana. 

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