GESTÃO DE VAGAS DE GARAGEM E ESTACIONAMENTO
Duas pessoas nunca na mesma vaga: organize sua garagem por mapa, horário e regra clara.
Transforme cada vaga do subsolo ou pátio em um espaço nomeado e reservável dentro do Spatuno. Colaboradores reservam vagas livres em poucos toques pelo mapa ou cartão, e a portaria aprova vagas de visitantes ou áreas restritas sem planilha paralela.
Explore como o colaborador reserva e como a portaria acompanha
Subsolo B1 • Bloco A
G-01
Livre
G-02
Ocupada
G-03
Livre
G-04
Selecionada
Corredor central
G-05
Livre
G-06
Livre
G-07
Ocupada
G-08
Livre
Espaço selecionado
Subsolo B1 · Vaga G-04 (Coberta)
Fluxo aplicado
Vaga do dia · Confirmação imediata
Regra de horário
Ocupa exatamente o intervalo reservado
Status
✓ Bloqueada na hora para evitar uso duplicado
FIM DA FILA NA RAMPA E DAS VAGAS NO IMPROVISO
Por que controlar estacionamento por contagem solta ou planilha sempre gera atrito.
Uma vaga de garagem não é um número genérico de “vagas sobrando” — é um lugar físico com código, andar e horário definido.
Sem o Spatuno
Planilha, grupo de mensagens ou ordem de chegada
Ida no escuro: quem vai em dias alternados sai de casa sem saber se conseguirá estacionar no prédio.
Duas pessoas na mesma vaga: recados desencontrados geram carros bloqueados e desgaste logo cedo.
Visitantes travados na entrada: a portaria descobre na hora que alguém prometeu uma vaga que não estava livre.
Vagas presas sem regra: pessoas reservam com meses de avanço ou mudam o horário combinado sem avisar a guarita.
Com o Spatuno
Lugar nomeado e horário garantido
Cada vaga tem nome e lugar no mapa: subsolo, bloco e numeração visíveis antes de sair de casa.
Um horário, um dono: assim que o período é reservado, outro pedido não entra naquela vaga no mesmo trecho.
Dois fluxos à escolha da empresa: confirmação na hora para vagas rotativas do dia ou fila de aprovação na portaria.
Antecedência sob controle: políticas simples impedem reservas de última hora ou bloqueios por meses seguidos.
COMO A OPERAÇÃO RODA
Vaga liberada na hora ou aprovada pela portaria: você escolhe por espaço
01
Abra o mapa ou os cartões da garagem
O colaborador acessa a visão de vagas no menu do seu portal — ou toca direto no botão Reservar vaga na tela inicial — e enxerga o que está livre no subsolo.
02
Escolha a vaga e o período exato
Pode ser manhã, tarde, dia inteiro ou uma janela específica. Se a política da empresa permitir reserva direta naquela área, a vaga já fica confirmada na hora.
03
Fila da portaria quando a vaga exige aval
Para vagas de visitantes ou áreas controladas, o pedido entra em análise. A portaria abre a listagem, confere a semana e aprova ou recusa com um clique.
04
Avisos em cada etapa e proteção contra trocas
Cada mudança de estado dispara e-mail com a marca da empresa. Se quem pediu editar um horário já em análise ou aprovado, o pedido volta para a fila e avisa a portaria.
VISÕES PRONTAS PARA CADA PÚBLICO
Visual para quem estaciona. Direto ao ponto para quem cuida da portaria.
Planta interativa da garagem
O administrador desenha os subsolos e blocos usando a peça de vaga nativa do editor de planta. Cada vaga muda de cor conforme o horário consultado — basta clicar no lugar desejado para pedir o período.
Cartões e grade de horários
Quem prefere não abrir a planta visualiza o cartão de cada vaga com as faixas livres e ocupadas do dia, escolhendo a vaga e o horário em poucos segundos pelo celular ou computador.
Listagem de pedidos para a portaria
A equipe da portaria trabalha em uma tabela limpa para filtrar solicitações do dia, abrir detalhes, aprovar, recusar ou cancelar — sem precisar caçar mensagens antigas.
Calendário semanal do estacionamento
Visualize a ocupação do conjunto de vagas ao longo do dia ou da semana inteira, facilitando tanto a organização pessoal de quem usa escala híbrida quanto a conferência de quem administra.
REGRAS CLARAS NO MESMO SISTEMA
A mesma solidez das salas da sua empresa, aplicada ao subsolo
Vaga não é um sistema isolado para a TI manter: ela vive no mesmo cadastro da organização, com as regras exatas de estacionamento.
Cadastro por prédio, bloco e subsolo
Organize vagas cobertas, descobertas, pátios externos e andares de subsolo dentro da estrutura real de unidades da empresa.
Políticas de antecedência
Defina com quantas horas ou dias de avanço cada grupo pode reservar, evitando tanto pedidos em cima da hora quanto vagas presas o mês inteiro.
Permissões por grupo ou perfil
Separe quais vagas aparecem para colaboradores em rodízio, quais ficam restritas a gestores e quais aceitam solicitações para visitantes.
E-mails automáticos de mudança de estado
Envio, aprovação, recusa, cancelamento ou edição geram avisos claros com as cores e o logotipo da sua organização.
Retorno automático à fila se editar
Ninguém troca horário ou observação de uma vaga já aprovada sem a portaria saber: qualquer edição devolve o pedido para análise.
Limites opcionais e TV na guarita
Se a operação desejar, também é possível configurar limites de uso da organização ou exibir a linha do tempo das vagas em uma TV na recepção.
Portaria Central · Subsolo B1 e Pátio
Ao vivo
Vaga G-04 · Colaborador
08:00 às 18:00
Confirmada
Vaga Visitante V-01 · Fornecedor Externo
14:00 às 16:00
Em análise na fila
Vaga G-12 · Pedido editado pelo solicitante
Voltou para revisão da portaria
Revisão
Visão disponível em Listagem, Calendário ou Painel de TV na guarita
ROTINA DA PORTARIA E RECEPÇÃO
Previsibilidade para quem recebe colaboradores e visitantes.
Dê à portaria e ao time de Facilities uma fonte única da verdade sobre quem está autorizado a usar cada vaga em cada turno do dia.
Consulta rápida por dia e horário
Saiba exatamente quais vagas estão livres agora e quais já estão comprometidas para o período da tarde.
Fila organizada só para o que pede decisão
Vagas rotativas do dia a dia não tomam tempo da portaria; apenas vagas controladas ou de visitantes entram para aprovação.
Painel em tela contínua (opcional)
Para guaritas ou recepções que preferem acompanhamento visual constante, a linha do tempo de ocupação pode rodar em uma TV.
Um só login, uma só plataforma para salas, mesas e garagem
Sem criar mais uma senha nem contratar um sistema avulso só para o estacionamento:
✓ Mesmo ambiente seguro da sua organização no Spatuno
1
Login Corporativo Único (SSO Google e Microsoft)
Colaboradores entram com o mesmo e-mail corporativo que já usam, em um reino de autenticação isolado por organização.
2
Subdomínio e Identidade Própria (Whitelabel)
O portal da sua empresa roda com seu endereço, logotipo e cores — inclusive nos e-mails enviados sobre o pedido da vaga.
3
Menus Diferentes para Colaborador e Portaria
Quem vai dirigir vê o atalho de Reservar vaga, o mapa e os cartões; quem opera a guarita vê a listagem de pedidos e o calendário geral.
4
Multilíngue e Multi-Unidade
Gerencie estacionamentos de várias sedes ou filiais na mesma conta, com interface nativa em português, inglês e espanhol.
O mesmo Spatuno que reserva a sala reserva a vaga — cada um com a sua regra
Perguntas frequentes sobre reserva de vagas de garagem
Preciso contratar um sistema separado para gerenciar as vagas de garagem?
Não. No Spatuno, a vaga de garagem faz parte do mesmo cadastro de espaços da sua organização — organizada por prédio, bloco ou subsolo — compartilhando o mesmo login corporativo e administração, mas com regras específicas de estacionamento.
Como garantimos que duas pessoas não reservem a mesma vaga no mesmo horário?
Cada vaga é cadastrada individualmente como um espaço nomeado (e não apenas uma contagem genérica de vagas). Assim que um horário é reservado naquela vaga, o intervalo fica bloqueado e o sistema impede qualquer sobreposição.
É possível liberar algumas vagas na hora e exigir aprovação da portaria em outras?
Sim. A organização pode configurar vagas rotativas do dia a dia para confirmação imediata pelo colaborador e definir que vagas de visitantes, diretoria ou áreas disputadas entrem em fila para análise e aprovação da portaria.
O colaborador consegue escolher a vaga olhando a planta do subsolo?
Sim. Pelo mini app de Mapa, a planta da garagem mostra cada vaga mudando de cor conforme a disponibilidade no horário escolhido. Quem preferir rapidez também pode reservar pelos cartões de vagas com faixas de horário, gravando na mesma agenda.
O que acontece se alguém alterar o horário de uma vaga que já tinha sido aprovada?
Se o solicitante editar um pedido que já estava em análise ou aprovado, o Spatuno retorna automaticamente esse pedido para a fila de revisão e dispara aviso por e-mail para a portaria, garantindo controle total sem trocas silenciosas.
Posso impedir que colaboradores prendam vagas com meses de antecedência?
Sim. Com as políticas de antecedência do espaço, você define a janela mínima e máxima permitida para reservar cada grupo de vagas, mantendo o uso justo para quem trabalha em dias alternados ou escalas híbridas.
Organize o estacionamento da sua empresa sem planilhas nem conflitos
Em uma demonstração rápida, mostramos o mapa da garagem, os cartões de reserva do dia e a fila de aprovação da portaria funcionando na prática.
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